서울시가 조직 내부에 쌓여있는 불합리하고 불필요한 관행과 일을 찾아내어 뿌리뽑는 ‘불필요한 일 버리기’를 이달부터 전면 시행한다.
시는 대대적인 ‘불필요한 일 버리기’로 생긴 인력·시간·예산을 시민과 공감하고 소통하는 ‘365 시민 밀착 민생시정’을 추진하기 위한 현장행정 및 핵심가치 업무에 집중 투입키로 했다.
시는 이를 위해 지난 1월 공무원들을 대상으로 조직내 일부 남아있는 불합리한 관행 및 불필요한 일에 대한 의견을 수집, 불필요한 보고서 작성 등 비효율적인 업무행태 20개 과제를 선정했다.
‘우선 버려야 할 20대 과제’로 △보고·결재 관련 사항으로 주간업무보고서 작성 폐지, 국장 부재중 업무보고 별도작성 금지, 사건·사고·동향 문서보고 금지, PPT보고서 최대한 지양, 불필요하고 화려한 방침·보고서 작성 자제, 불필요한 인수인계서 작성사항 간소화, 국별 내부보고 간소화, 불필요한 전자문서 생산·발송, 공람 지정 최소화 등이 선정됐다.
또 △회의와 관련해 회의 축소 및 회의자료 간소화, 노트북 회의시 회의자료 문서출력 금지 △복무 관련해서는 간부 주말·휴일 관행적 출근 금지, 매주 수요일 ‘가정의 날’ 준수 철저, 초과근무 사전결재 폐지 추진, 불필요한 직원 동원-명확한 임무부여 없는 직원 차출 금지 △기타 부문으로 부서장에게 보도사항(신문스크랩) 출력 보고 금지, 시의회 개최시 실무직원 의회대기 금지 등이 버려야 할 과제로 선정됐다.
시는 선정된 과제는 해당 기관장의 전면적인 협조를 받아 이달부터 전격 근절시키고, 정기적인 이행실태 공개와 직원 설문조사를 통해 불필요한 관행과 업무가 재발하지 않도록 점검할 예정이다.
한편 시는 폐지된 업무에 대해서는 담당 부서 및 직원의 책임을 면제하고 업무축소에 따른 조직·인사상의 불이익을 없애 업무 폐지에 대한 불안과 주저함을 일소하고, 남게 된 잔여예산과 인원을 주요업무에 집중할 방침이다.
시는 이와 함께 시정 주요분야의 비효율적인 업무프로세스나 시스템 개선, 상위법령 개정 등 전문적인 검토가 필요하고 개선안 도출에 시간이 필요한 사안에 대해서는 ‘이노서울 테스크포스’를 구성, 중앙부처와 협의를 통해 적극 개선해 나갈 예정이다.
